ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ Г. НОВОШАХТИНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 марта 2002 г. N 41
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВОИНСКОГО УЧЕТА
И БРОНИРОВАНИЯ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ
Во исполнение Федеральных законов Российской Федерации от
31 мая 1996 года "Об обороне", от 28 марта 1998 года "О воинской
обязанности и военной службе", от 26 февраля 1997 года "О
мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и
постановлений Правительства Российской Федерации от 25.12.1998
года N 1541 "Положения о воинском учете" и от 26.02.1998 года
N 258 "Основные положения по бронированию граждан Российской
Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской
Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих
запас, и работающих в органах государственной власти, органах
местного самоуправления и организациях".
1. Управляющему делами Администрации города Шевелеву В.Г.
организовать воинский учет всех категорий работающих граждан,
подлежащих воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в
запасе, Вооруженных Сил Российской Федерации согласно приложению
N 1.
1.1. Обязанности по ведению воинского учета и бронированию
граждан, пребывающих в запасе, возложить на специалиста
1 категории по мобилизационной подготовке Ковальчука В.П.
Для осуществления воинского учета ответственному за
военно-учетную работу руководствоваться утвержденной "Инструкцией
по ведению учета в организациях".
1.2. При убытии в отпуск, командировку или на лечение
специалиста по мобилизационной подготовке Ковальчука В.П.,
временное исполнение обязанностей по ведению воинского учета и
бронированию граждан, пребывающих в запасе, возложить на
управляющего делами Администрации города Шевелева В.Г.
2. Контроль за исполнением данного распоряжения оставляю за
собой.
Глава Администрации (Мэр) города
В.А.СОЛНЦЕВ
Приложение N 1
к распоряжению
Главы Администрации города
от 19.03.2002 N 41
УТВЕРЖДАЮ:
Глава Администрации (Мэр)
города Новошахтинска
_____________В.А.Солнцев
19 марта 2002 года
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ
Для осуществления воинского учета ответственный за
военно-учетную работу обязан:
- проверять при приеме на работу у граждан, пребывающих в
запасе, военные билеты, а подлежащих призыву на военную службу -
удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
При приеме указанных документов гражданам выдается расписка. Если
при проверке документов установлено, что принимаемый на работу в
учреждение гражданин не стоит на воинском учете, то необходимо
направить его в военный комиссариат города Новошахтинска,
осуществляющий воинский учет по месту жительства, для постановки
на воинский учет;
- доводить до граждан их обязанности по воинскому учету,
установленные федеральным законом "О воинской обязанности и
военной службе" и "Положением о воинском учете";
- не реже одного раза в год сверять сведения о воинском учете
граждан с документами воинского учета военного комиссариата.
Отметка о проведении сверки производится путем проставления
простым карандашом даты сверки и подписи лица, ответственного за
воинский учет, путем проставления работником военного комиссариата
соответствующего штампа с указанием даты сверки и подписи;
- направлять по запросам военного комиссариата в 2-недельный
срок сведения, необходимые для занесения в документы воинского
учета, о гражданах, встающих на воинский учет, о гражданах,
состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но
обязанных состоять на воинском учете;
- ежегодно в сентябре месяце представлять в военный
комиссариат списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября
- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский
учет в следующем году;
- оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат;
- сообщать в 2-недельный срок в военный комиссариат о всех
гражданах, пребывающих в запасе, гражданах, подлежащих призыву на
военную службу, и принятых на работу или уволенных с работы.
Для сверки учетных сведений личных карточек формы N Т-2 с
учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других
военных комиссариатах разрешается отправлять списки граждан,
пребывающих в запасе, с указанием фамилии, имени, отчества, даты и
места рождения, семейного положения и состава семьи, образования,
занимаемой должности, адреса места жительства, ВУС, состоит на
общем или специальном воинском учете. Списки отправляются в 2
экземплярах, третий экземпляр списка с указанием регистрационного
номера и даты отправки хранится в организации.
В личных карточках формы N Т-2 граждан, достигших предельного
возраста пребывания в запасе, или граждан, признанных негодными к
воинской службе по состоянию здоровья, делается отметка "Снят с
воинского учета по возрасту" или "Снят с воинского учета по
состоянию здоровья".
Личные карточки формы Т-2 хранятся порядком, установленным для
секретных документов, строго в алфавитном порядке в отдельной
картотеке.
На граждан, пребывающих в запасе и забронированных за
организацией, личные карточки выделять отдельно. Личные карточки
на лиц, исключенных с воинского учета по возрасту или состоянию
здоровья, хранить в общей картотеке организации.
В конце года для проведения анализа наличия мобилизационных
ресурсов в учреждении подготавливаются данные по составу запаса и
количеству граждан по ВУС, числящихся в 1, 2, 3 разрядах воинского
учета.
Условия бронирования и бронирование граждан, пребывающих в
запасе, определены перечнем должностей и профессий и ведутся по
занимаемым должностям или по рабочим профессиям.
На основании полученных документов специально назначенный
работник организации обязан:
- внести в перечни должностей и профессий (в выписки из них)
принятые изменения и дополнения с обязательным указанием даты и
номера постановления (распоряжения) МВК;
- определить на основании данных воинского учета по личным
карточкам (форма Т-2) граждан, пребывающих в запасе, подлежащих
бронированию по перечню должностей и профессий (выписки из них)
или по отдельным постановлениям, распоряжениям МВК;
- получить под расписку от граждан, пребывающих в запасе,
подлежащих бронированию, военные билеты;
- заполнить удостоверения об отсрочке от призыва по
мобилизации и на военное время и извещения о зачислении граждан,
пребывающих в запасе, на специальный воинский учет (форма N 4) и в
десятидневный срок оформить им отсрочки от призыва по мобилизации
и на военное время в установленном порядке.
При этом должны соблюдаться следующие требования:
- удостоверения и извещения заполняются чернилами (пастой)
одного цвета, никаких помарок и подчисток не допускается, все
изменения вносятся также чернилами (пастой), при этом изменения
допускается вносить не более двух раз;
- в извещении строки "домашний адрес гражданина, пребывающего
в запасе" и "наименование военного комиссариата, где гражданин,
пребывающий в запасе, состоит на воинском учете", заполняются
карандашом;
- при заполнении удостоверений и извещений об отсрочке
необходимо в строке "представлена отсрочка от призыва в
Вооруженные Силы РФ на ______ месяцев" указать прописью, на какой
срок согласно перечню должностей и профессий, постановлению
(распоряжению) МВК или извещению о персональной отсрочке
гражданина, пребывающего в запасе, (форм У3) предоставляется
отсрочка. Если в перечнях должностей и профессий срок не указан
или указан срок "на все время войны", то в этой строке следует
указывать на "шесть" месяцев со дня объявления мобилизации;
- в строке "на основании" следует указывать номер перечня
должностей и профессий, раздел и пункт, по которым оформлено
бронирование гражданина, пребывающего в запасе, дату и номер
отдельного постановления (распоряжения) МВК, дату и номер
постановления (распоряжения) МВК о предоставлении гражданину,
пребывающему в запасе, персональной отсрочки от призыва, а также
номер извещения о предоставлении персональной отсрочки (форма
N 3);
- на рабочих из числа граждан, пребывающих в запасе,
подлежащих бронированию по пунктам перечня должностей и профессий,
в которых производственные специальности на оговариваются, в
строчке "в должности" достаточно указать "рабочий ___ разряда";
- подписать и заверить гербовой печатью заполненные бланки
извещений о зачислении на специальный воинский учет (форма N 4)
граждан, пребывающих в запасе;
- доставить в военный комиссариат по месту нахождения
организаций для оформления отсрочек от призыва заполненные бланки
специального воинского учета (форма N 4), личные карточки, военные
билеты и сдать их под расписку в книге учета передачи бланков
специального воинского учета, военных билетов и личных дел, кроме
этого, на граждан, пребывающих в запасе, которым оформляются
персональные отсрочки от призыва, доставить специальные извещения;
- получить от военного комиссариата оформленные удостоверения
и извещения на граждан, пребывающих в запасе, о чем в книге учета
передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и
личных дел работники организаций расписываются с указанием даты
обратного приема документов;
- выслать в пятидневный срок извещения о зачислении
забронированных граждан, пребывающих в запасе, на специальный
воинский учет в военный комиссариат, где они состоят на воинском
учете;
- сделать соответствующие записи в книге по учету бланков
специального воинского учета об израсходовании извещений;
- внести карандашом в личную карточку (форма N Т-2)
забронированного гражданина, пребывающего в запасе, в строку
"состоит на специальном воинском учете" серию и номер
удостоверения об отсрочке, номер перечня и профессии, пункта и
раздела перечня должностей и профессий, постановления
(распоряжения) МВК, по которому оформлено бронирование гражданина,
пребывающего в запасе, и дату оформления отсрочки от призыва на
военную службу военным комиссариатом. Гражданам, пребывающим в
запасе, не забронированным по каким-либо причинам, в этой строке
рекомендуется делать пометки: имеющим мобилизационные предписания
- "МП, приписанным к команде с индексом "300" - "команда 300", а
также об ограничениях по ВУС, возрасту, воинскому званию и
должности, о дате увольнения в запас офицеров, прослуживших в
Вооруженных Силах РФ два-три года, о работе на автомобильном
транспорте, подлежащего поставке в Вооруженные Силы РФ по нарядам
военного комиссариата, о зачислении в спецформирование и т. п.;
- разложить удостоверения об отсрочке от призыва (формы N 4)
на забронированных граждан, пребывающих в запасе, по цехам,
отделам, службам и другим структурным подразделениям, а также по
алфавиту и в порядке, обеспечивающем возможность быстрейшего
вручения их гражданам, пребывающим в запасе, хранить их по
правилам, установленным для работы с секретными документами;
- возвратить гражданам, пребывающим в запасе, в пятидневный
срок военные билеты под расписку.
Граждане, пребывающие в запасе, при получении военных билетов
от работников военно-учетных подразделений, возвращают полученные
расписки за сданный военный билет.
При аннулировании отсрочек от призыва граждан, пребывающих в
запасе, работники военно-учетного подразделения организации
обязаны:
- сообщить в пятидневный срок военному комиссариату, в котором
граждане, пребывающие в запасе, состоят на воинском учете, дату и
причину аннулирования представленных отсрочек от призыва;
- погасить удостоверения об отсрочке от призыва (форма N 4) и
аннулировать отметки в личных карточках о зачислении граждан,
пребывающих в запасе, на специальный воинский учет;
- сдать погашенные удостоверения об отсрочке от призыва (форма
N 4) в военный комиссариат по месту их оформления для уничтожения
в установленном порядке:
- сделать соответствующие записи в книге по учету бланков
специального воинского учета об израсходовании удостоверений об
отсрочке от призыва.
При получении от военного комиссариата извещений (форма N 4)
на граждан, пребывающих в запасе, поменявших место жительства,
работники военно-учетных подразделений организаций, уточняют у
граждан, пребывающих в запасе, новые домашние адреса, проверяют,
состоят ли они на воинском учете в военном комиссариате по новому
месту жительства, вносят соответствующие изменения в извещения о
зачислении на специальный воинский учет и высылают извещения
военному комиссариату, в котором граждане, пребывающие в запасе,
встали на воинский учет, для зачисления указанных граждан,
пребывающих в запасе, на специальный воинский учет.
При выезде забронированных граждан, пребывающих в запасе, в
служебные командировки, на учебу, в отпуск или для лечения на срок
свыше трех месяцев с сохранением занимаемых ими должностей,
работники военно-учетных подразделений (организаций) выдают им на
время выезда удостоверения (форма N 4) под расписку в ведомости на
выдачу удостоверений, а извещения на этих граждан, пребывающих в
запасе, полученные от военного комиссариата, хранятся в
организациях до их возвращения.
По этим удостоверениям граждане, пребывающие в запасе, по
месту командировки, учебы, отпуска или лечения после постановки на
воинский учет зачисляются на специальный воинский учет военным
комиссариатом.
О гражданах, пребывающих в запасе, состоящих на специальном
воинском учете, но по каким-либо причинам потерявших право на
отсрочки от призыва, руководители организаций сообщают военному
комиссариату в пятидневный срок с указанием причин аннулирования
им отсрочек.
При перемещении забронированных граждан, пребывающих в запасе,
на другие должности в этой же организации, изменении квалификации
или военно-учетных признаков (военно-учетной специальности,
воинского звания, возраста, состава и профиля), дающих право на
бронирование их по новым должностям, предоставленные им отсрочки
сохраняются. В этих случаях работники военно-учетного
подразделения (организации) в десятидневный срок обязаны внести
необходимые изменения в удостоверения (форма N 4) и представить их
в военный комиссариат. Эти изменения подписываются военным
комиссаром и заверяются гербовой печатью военного комиссариата.
При внесении изменений в удостоверения об отсрочке от призыва
забронированным гражданам, пребывающим в запасе, организация
обязана в пятидневный срок сообщить военному комиссариату по месту
их жительства содержание изменений для внесения их в извещения
(форма N 4).
В мирное время организации разрабатывают планы мероприятия по
вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в
военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе
(форма N 15), и изготавливается необходимое количество бланков
ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на
военную службу граждан, пребывающих в запасе (форма N 9),
заполнение которых производится в процессе выдачи гражданам,
пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва граждан
(форма N 4). В этих планах указываются уполномоченные лица для
вручения удостоверений гражданам, пребывающим в запасе, порядок
оповещения уполномоченных и граждан, пребывающих в запасе,
порядок, место и сроки вручения гражданам, пребывающим в запасе,
удостоверений об отсрочке от призыва, а также назначаются лица,
ответственные за выполнение этой работы. Указанные планы
утверждаются руководителями организаций, уполномоченные от цехов,
отделов, служб и т. п. с объявлением мобилизации получают в
военно-учетных подразделениях удостоверения об отсрочке от призыва
по мобилизации и в военное время по ведомости (форма N 10) и
вручают их забронированным гражданам, пребывающим в запасе, под
расписку в раздаточной ведомости (форма N 9).
В организации разрабатываются и ведутся следующие документы
1. Приказ "Об организации воинского учета и бронирования
граждан, пребывающих в запасе".
2. План работы по осуществлению воинского учета и бронирования
граждан, пребывающих в запасе.
3. План оповещения граждан, пребывающих в запасе, при
объявлении мобилизации.
4. План замены специалистов, призываемых на военную службу по
мобилизации и в военное время.
5. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от
призыва на военную службу по мобилизации и на военное время
гражданам, пребывающим в запасе.
6. Список уполномоченных по вручению удостоверений об отсрочке
от призыва (форма N 4) забронированным гражданам, пребывающим в
запасе.
7. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на
военную службу по мобилизации и в военное время забронированным
гражданам, пребывающим в запасе.
7а. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва
на военную службу уполномоченным для вручения по мобилизации и в
военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
7б. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва
на военную службу (форма N 4) забронированным гражданам при выезде
их на срок свыше трех месяцев.
8. Книга учета бланков специального воинского учета.
9. Книга учета передачи бланков специального воинского учета,
военных билетов и личных карточек.
10. Книга учета воинских документов (военных билетов).
11. Картотека учета наличия личных карточек формы Т-2
граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву.
12. Личная карточка по форме Т-2.
13. Карточка учета организации.
14. Проект приказа о порядке оформления и выдачи гражданам,
пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва по
мобилизации и в военное время.
15. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования
граждан, пребывающих в запасе.
16. Расписка о принятии военного билета.
17. Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами.
18. Памятка уполномоченному по вручению забронированным
гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от
призыва по мобилизации и в военное время.
19. Таблица возрастов граждан, пребывающих в запасе,
подлежащих исключению с воинского учета.
20. Дело о переписке по вопросам воинского учета и
бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Отчет по форме N 6 и анализ составляется и проводится по
состоянию на 31 декабря отчетного года и являются основными
ежегодными документами о состоянии работы по бронированию граждан,
пребывающих в запасе, и обеспеченности организаций трудовыми
ресурсами на период мобилизации и на военное время и
представляются в органы местного самоуправления (в Комиссию по
вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе).
Вся работа, связанная с бронированием граждан, пребывающих в
запасе, на период мобилизации и на военное время проводится в
строгом соответствии с законом РФ от 21 июля 1993 г. "О
государственной тайне". Указом Президента РФ от 30 ноября 1995
года N 1203 "Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к
государственной тайне", ведомственных Перечнях сведений,
подлежащих засекречиванию в учреждениях, организациях и на
предприятиях и других нормативно-правовых актов по обеспечению
режима секретности при работе с закрытыми документами.
Отчеты по форме N 6, где численность забронированных
составляет менее 300 человек, разрешается относить к документам с
грифом "Для служебного пользования".
Выписки из перечней должностей и профессий относить к
документам с грифом "Для служебного пользования".
Управляющий делами
Администрации города
В.Г.ШЕВЕЛЕВ
|
