МЭР ГОРОДА НОВОШАХТИНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 мая 2005 г. N 81
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПРИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ
В целях обеспечения жизнедеятельности архивного отдела
Администрации города при чрезвычайных обстоятельствах и ликвидации
их последствий
1. Утвердить:
1.1. Инструкцию о порядке работы архивного отдела Администрации
города при чрезвычайных обстоятельствах (приложение N 1).
1.2. План мероприятий архивного отдела Администрации города при
чрезвычайных обстоятельствах (приложение N 2).
2. Начальнику архивного отдела Администрации города А.С.
Волокитину обеспечить изучение инструкции и плана мероприятий при
возникновении чрезвычайных обстоятельств.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
управляющего делами Администрации города В.Г. Шевелева.
Мэр города
А.А.ЗАЙЦЕВ
Распоряжение вносит
архивный отдел Администрации города
Приложение N 1
к распоряжению
Мэра города
от 25.05.2005 N 81
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ПРИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ
1. Чрезвычайные обстоятельства
1.1. Чрезвычайными обстоятельствами в деятельности архива
являются такие обстоятельства, при которых невозможно выполнение в
полном объеме возложенных на архив задач в соответствии с
требованиями нормативных документов, создается угроза жизни и
здоровья сотрудников, сохранности документов архивного фонда г.
Новошахтинска.
1.2. К чрезвычайным обстоятельствам относятся:
1.2.1. Объявления в городе чрезвычайного положения.
1.2.2. Пожар или стихийные бедствия, повлиявшие на
жизнедеятельность архива.
1.2.3. Проникновение в архив посторонних людей, повлекшее
исчезновение или порчу архивных документов, хищение или порчу
имущества.
1.2.4. Аварии систем жизнеобеспечения архива, а также здания
хранилищ.
1.2.5. Отказ от обслуживания архива милицейской,
противопожарной, военизированной или другой вневедомственной
охраной.
1.2.6. Другие обстоятельства, вынуждающие руководство
Администрации города принять решение о приостановке деятельности
архива.
2. Принятие решения о наступлении чрезвычайных обстоятельств
2.1. Решение о наступлении чрезвычайных обстоятельств
принимается руководством Администрации - п. 1.2 настоящей
инструкции.
2.2. В случае возникновения чрезвычайных обстоятельств Мэр
города издает распоряжение о переходе архива на работу по
настоящей инструкции.
2.3. О принятом решении немедленно (по телефону, телеграфу,
лично) сообщается руководству Комитета по управлению архивным
делом Администрации Ростовской области.
3. Порядок работы архива при объявлении режима
чрезвычайного положения
3.1. При объявлении чрезвычайного положения вводится особый
режим работы архива, который предусматривает:
3.1.1. Усиление охраны архива с привлечением работников архива
для дежурства.
3.1.2. Круглосуточное дежурство руководящих работников архива
на период действия чрезвычайного положения.
3.1.3. Обеспечение пожарной безопасности работниками, занятыми
охраной архива и отвечающими за сохранность документов.
4. Порядок работы архива в случае проникновения в архив
посторонних людей, повлекшего исчезновение архивных документов,
хищение или порчу имущества
4.1. При обнаружении факта проникновения в архив посторонних
людей немедленно извещается руководство Администрации города и ОВД
г. Новошахтинска. До прибытия представителей милиции принимаются
меры по задержанию посторонних. Допуск любых лиц к месту
проникновения в архив не разрешается, за исключением специалистов
технических служб в случаях, требующих их экстренного
вмешательства: возгорание, повреждение коммуникаций и т.п.
4.2. В соответствии с заключением работников милиции, других
специалистов руководство Администрации города может установить на
определенный период ограничительный режим допуска работников
архива и других лиц к месту проникновения в архив или обнаруженных
повреждений.
4.3. При обнаружении факта проникновения посторонних лиц в
архивохранилище руководство Администрации города вправе прекратить
любую работу с документами в этом архивохранилище до завершения
следственных действий и проверки наличия дел.
5. Порядок работы архива при авариях систем жизнеобеспечения,
а также помещения архива
5.1. При аварии систем жизнеобеспечения архива: отопления,
энергоснабжения, канализации, водопровода немедленно извещается
руководство Администрации города и соответствующие аварийные
службы.
5.2. Если при аварии создается ситуация, связанная с угрозой
жизни или здоровью работников архива, Администрация города вправе
принять решение о временном переводе работников на другую работу
(ст. 74 Трудового кодекса РФ) или временном освобождении от работы
до ликвидации аварии или на иной период тех работников,
присутствие которых не требуется для ликвидации аварии,
поддержания функционирования систем жизнедеятельности архива и
обеспечения сохранности документов.
5.3. Если при аварии пострадали архивные документы, то
немедленно приводится в действие план мероприятий архива на случай
аварийных ситуаций.
5.4. Курение, а также применение открытого огня на всей
территории архива категорически запрещается. Сварочные работы в
помещении архива могут быть разрешены только Администрацией города
при абсолютной технологической невозможности проведения их вне
архива. Сварочные работы проводятся в помещениях, освобожденных от
документов и других легковоспламеняющихся предметов, с соблюдением
мер противопожарной безопасности под непрерывным контролем
ответственного работника архива. Во время проведения сварочных
работ и в течение суток по их завершению организуется дежурство
работников, которые постоянно, не реже 1 раза в час, осматривают
все примыкающие к месту проведения сварки помещения.
5.5. При прекращении чрезвычайных обстоятельств все работники
архива должны возвратиться на свои рабочие места.
Управляющий делами
Администрации города
В.Г.ШЕВЕЛЕВ
Начальник архивного отдела
Администрации города
А.С.ВОЛОКИТИН
Приложение N 2
к распоряжению
Мэра города
от 25.05.2005 N 81
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ПРИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ
1. Принять чрезвычайные меры руководством Администрации города
при чрезвычайных обстоятельствах.
1.1. Издается распоряжение о переходе архива на работу в
чрезвычайных обстоятельствах.
1.2. Сообщить в ОВД г. Новошахтинска, Федеральное
государственное учреждение "10-й отряд государственной
противопожарной службы МЧС России по Ростовской области" и в
Федеральное государственное унитарное предприятие "Новошахтинское
автотранспортное предприятие".
1.3. Сообщить по телефону руководству Комитета по управлению
архивным делом Администрации Ростовской области.
1.4. Согласно распоряжению Мэра города документы с архива
поднять с полуподвального помещения Администрации и помещать или в
холле Администрации на время чрезвычайного положения, или увозить
автобусами в безопасное место, указанное на время чрезвычайного
положения в распоряжении Мэра города.
2. Установить особый режим работы, который предусматривает:
2.1. Усиление охраны архива с привлечением работников архива.
2.2. Круглосуточное дежурство руководящих работников архива на
период действия чрезвычайного положения.
2.3. Обеспечение пожарной безопасности документов работниками,
занятыми охраной архива.
Управляющий делами
Администрации города
В.Г.ШЕВЕЛЕВ
Начальник архивного отдела
Администрации города
А.С.ВОЛОКИТИН
|
