ГОРОДСКАЯ ДУМА ГОРОДА НОВОЧЕРКАССКА
РЕШЕНИЕ
от 11 февраля 2005 г. N 452
ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОТРАСЛЕВЫХ ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ - ОТДЕЛА ЗАПИСЕЙ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ГОРОДА НОВОЧЕРКАССКА
И ДВОРЦА ТОРЖЕСТВЕННЫХ ОБРЯДОВ ГОРОДА НОВОЧЕРКАССКА
Рассмотрев представленный Администрацией города проект решения
"Об образовании отраслевых органов местного самоуправления -
отдела записей актов гражданского состояния города Новочеркасска и
Дворца торжественных обрядов города Новочеркасска", городская Дума
решила:
1. Образовать отраслевой орган местного самоуправления - отдел
записей актов гражданского состояния города Новочеркасска.
2. Образовать отраслевой орган местного самоуправления - Дворец
торжественных обрядов города Новочеркасска.
3. Утвердить Положение об отделе записей актов гражданского
состояния города Новочеркасска.
4. Утвердить Положение о Дворце торжественных обрядов города
Новочеркасска.
5. Часть 1 статьи 29 Устава города дополнить пунктами 11 и 12
следующего содержания:
11) отдел записи актов гражданского состояния города
Новочеркасска (отдел загс) - выполняет государственные полномочия
по регистрации актов гражданского состояния на территории
муниципального образования;
12) Дворец торжественных обрядов города Новочеркасска
(специализированный орган загс) - выполняет государственные
полномочия по регистрации отдельных видов актов гражданского
состояния на территории муниципального образования.
6. Контроль за исполнением данного решения возложить на
постоянную комиссию "По организационным вопросам, нормотворчеству,
информационной политике, по делам общественных объединений,
казачеству и партнерским отношениям" (пред. Волков В.А.).
Мэр г. Новочеркасска
А.П.ВОЛКОВ
Глава городской Думы
В.И.ЗОЛОТОРЕНКО
Приложение 1
к решению
городской Думы
от 11.02.2005 N 452
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ГОРОДА НОВОЧЕРКАССКА
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния города
Новочеркасска (именуемый далее отдел загс) является отраслевым
органом местного самоуправления муниципального образования "Город
Новочеркасск" и выполняет государственные полномочия по
регистрации актов гражданского состояния на территории
муниципального образования "Город Новочеркасск".
В своей деятельности подчиняется управлению загс Администрации
Ростовской области, Администрации города Новочеркасска и
подотчетен городской Думе города Новочеркасска.
1.2. Отдел загс осуществляет государственную регистрацию актов
гражданского состояния на территории города Новочеркасска.
1.3. Нормативно-правовую основу деятельности отдела составляют
Конституция РФ, федеральное и областное законодательство,
нормативно-правовые акты Министерства юстиции РФ, приказы
управления загс Администрации Ростовской области, постановления
Мэра города Новочеркасска, иные нормативно-правовые акты органов
местного самоуправления.
1.4. Отдел загс является юридическим лицом, имеет печать с
изображением Государственного Герба РФ. Имеет наименование -
полное: "Отдел записи актов гражданского состояния города
Новочеркасска" и краткое: "Отдел загс города Новочеркасска". Отдел
загс имеет расчетный счет, самостоятельный баланс.
1.5. Отдел загс возглавляется начальником отдела.
1.6. Положение об отделе загс утверждается городской Думой
города Новочеркасска, штатное расписание утверждается Мэром города
Новочеркасска по согласованию с управлением загс Администрации
Ростовской области.
1.7. Отдел загс структурно является единым отделом, не
подразделяющимся на службы и секторы.
1.8. На работников отдела загс распространяется действие
законодательства о муниципальной службе.
1.9. Место нахождения отдела загс: Российская Федерация,
Ростовская область, город Новочеркасск, ул. Бердичевского, N 11.
1.10. Финансирование отдела загс осуществляется из областного
бюджета за счет субвенций из федерального бюджета на содержание
отдела загс города Новочеркасска.
Средства отдела загс используются исключительно для реализации
возложенных на него задач и осуществления функций по
государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.11. Расходование средств производится в соответствии со
сметой, утверждаемой Мэром города Новочеркасска и согласованной с
начальником управления загс Администрации Ростовской области.
2. Полномочия отдела загс
Отдел записи актов гражданского состояния в соответствии с
возложенными на него задачами производит:
2.1. Государственную регистрацию рождения, заключения брака,
расторжения брака, усыновления (удочерения), установления
отцовства, перемены имени, смерти.
2.2. Исправление, изменение записей актов гражданского
состояния.
2.3. Выполнение функций по восстановлению и аннулированию
записей актов гражданского состояния на основании решений судов.
2.4. Формирование архивного фонда, электронного фонда,
обеспечение его учета и хранения.
2.5. Выдачу повторных свидетельств и справок, подтверждающих
факты государственной регистрации актов гражданского состояния, на
основании находящегося на хранении архивного фонда записей актов
гражданского состояния.
2.6. Обеспечение сохранности и контроля за использованием
бланков свидетельств о государственной регистрации актов
гражданского состояния.
2.7. Представление отчетов в управление загс Администрации
Ростовской области и органы статистики в соответствии с
установленными сроками и требованиями.
2.8. Организацию и обеспечение автоматизированной
информационной системы регистрации и учета актов гражданского
состояния.
2.9. Обеспечение финансовой деятельности отдела, учета средств
и отчетности в рамках субвенции из федерального бюджета на
содержание отдела загс города Новочеркасска.
2.10. Обеспечивает хранение архивного фонда бывшего Хотунского
поселкового Совета (1943-1961 гг.), бывших Буденновского и
Октябрьского поселковых Советов г. Новочеркасска (1943-1965 гг.),
Донской поселковой Администрации г. Новочеркасска (1961-2001 гг.),
бывшего отдела Промышленного райисполкома г. Новочеркасска (1966-
1989 гг.), Новочеркасского городского отдела загс (1989 - по
настоящее время).
3. Обеспечение деятельности отдела загс
Отдел в соответствии с возложенными на него полномочиями:
3.1. Осуществляет задачи по охране государственных и
общественных интересов, имущественных и личных неимущественных
прав граждан путем государственной регистрации актов гражданского
состояния в соответствии с законодательством.
3.2. Составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и
годовую статистическую отчетность по государственной регистрации
актов гражданского состояния, представляет ее в установленные
сроки управлению загс Администрации Ростовской области и органам
статистики города Новочеркасска.
3.3. Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их
правильное использование и хранение.
3.4. Осуществляет прием граждан по вопросам государственной
регистрации актов гражданского состояния.
3.5. Подготавливает и рассматривает материалы по перемене
гражданами имени, на основании собранных документов составляет
заключение об исправлении и изменении записей актов гражданского
состояния.
3.6. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной
регистрации рождений, а также государственной регистрации браков
при согласии лиц, вступающих в брак.
3.7. Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной
подготовки работников отдела, по повышению уровня правового
обслуживания населения по вопросам государственной регистрации
актов гражданского состояния.
3.8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию метрических
книг и первых экземпляров актовых записей, проводит мероприятия по
обеспечению их сохранности.
3.9. Проводит мероприятия по обеспечению материально-
технической базы отдела загс в соответствии с современными
требованиями.
3.10. Внедряет в работу отдела компьютерную технику,
обеспечивает условия для ее эксплуатации, создает электронный
регистр актовых записей, обеспечивает его сохранность.
3.11. Осуществляет контроль за правильностью уплаты
государственной пошлины за осуществление действий, связанных с
государственной регистрацией актов гражданского состояния.
3.12. Изучает и обобщает практику применения действующего
законодательства по вопросам регистрации актов гражданского
состояния, распространяет положительный опыт.
3.13. Проводит среди населения через средства массовой
информации разъяснение действующего законодательства по вопросам
государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.14. Вносит предложения руководителям органов местного
самоуправления по совершенствованию деятельности отдела загс,
обеспечению надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием,
предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой.
3.15. Запрашивает в организациях и учреждениях необходимую
информацию для осуществления своей деятельности, предусмотренной
действующим законодательством.
3.16. Вносит предложения по совершенствованию федерального и
областного законодательства соответствующим субъектам права
законодательной инициативы.
3.17. Обеспечивает сохранность материально-технической базы
отдела.
3.18. Расходует средства на содержание отдела в пределах сметы
расходов на соответствующий год.
3.19. Заключает договоры в целях обеспечения деятельности в
рамках принятых обязательств и средств на реализацию передаваемых
полномочий.
3.20. Готовит предложения, проекты правовых актов, связанные с
деятельностью отдела загс.
4. Руководство отдела загс
4.1. Начальник отдела загс назначается на должность и
освобождается от занимаемой должности постановлением Мэра города
Новочеркасска по согласованию с управлением загс Администрации
Ростовской области.
4.2. На период временного отсутствия начальника отдела по
служебным обязанностям право подписи документов отдела загс имеет
специалист, в должностной инструкции которого указаны эти
полномочия.
4.3. На период длительного отсутствия начальника отдела его
обязанности исполняет ведущий специалист отдела по распоряжению
Мэра города Новочеркасска с передачей печати отдела и бланков
свидетельств по акту.
5. Ответственность начальника и специалистов
отдела загс
5.1. Начальник отдела загс осуществляет общее руководство
деятельности отдела, выполняет обязанности, вытекающие из
настоящего Положения, несет персональную ответственность за
выполнение возложенных на отдел задач.
Осуществляет подбор, назначение и увольнение кадров в
соответствии с утвержденным штатным расписанием.
Является распорядителем средств на содержание отдела в пределах
сметы расходов на соответствующий год.
Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и
жалобы граждан. Принимает решения в пределах своей компетенции и
действующего законодательства. Готовит предложения, проекты
правовых актов, связанные с их деятельностью.
Несет ответственность за соблюдение финансово-штатной
дисциплины и сохранность материальных ценностей.
5.2. Работники отдела загс несут персональную ответственность
за своевременное и надлежащее выполнение возложенных на них задач
и обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Областным
законом "О муниципальной службе в Ростовской области", настоящим
Положением и должностной инструкцией.
Мэр города
А.П.ВОЛКОВ
Приложение 2
к решению
городской Думы
от 11.02.2005 N 452
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДВОРЦЕ ТОРЖЕСТВЕННЫХ ОБРЯДОВ
ГОРОДА НОВОЧЕРКАССКА
1. Общие положения
1.1. Дворец торжественных обрядов города Новочеркасска
(специализированный орган загс) является отраслевым органом
местного самоуправления муниципального образования "Город
Новочеркасск" и выполняет государственные полномочия по
регистрации отдельных видов актов гражданского состояния на
территории муниципального образования "Город Новочеркасск" (далее
- Дворец торжественных обрядов).
В своей деятельности подчиняется управлению загс Администрации
Ростовской области, Администрации города Новочеркасска и
подотчетен городской Думе города Новочеркасска.
1.2. Дворец торжественных обрядов осуществляет государственную
регистрацию отдельных видов актов гражданского состояния на
территории города Новочеркасска.
1.3. Нормативно-правовую основу деятельности Дворца
торжественных обрядов составляют Конституция РФ, федеральное и
областное законодательство, нормативно-правовые акты Министерства
юстиции РФ, приказы управления загс Администрации Ростовской
области, решения городской Думы, постановления и распоряжения Мэра
города Новочеркасска и иные нормативно-правовые акты органов
местного самоуправления.
1.4. Дворец торжественных обрядов является юридическим лицом,
имеет печать с изображением Государственного Герба РФ. Имеет
наименование - "Дворец торжественных обрядов города
Новочеркасска". Имеет расчетный счет, самостоятельный баланс.
1.5. Дворец торжественных обрядов возглавляется директором
Дворца торжественных обрядов.
1.6. Положение о Дворце торжественных обрядов утверждается
городской Думой города Новочеркасска, штатное расписание
утверждается Мэром города Новочеркасска по согласованию с
управлением загс Администрации Ростовской области.
1.7. Дворец торжественных обрядов структурно является единым
отделом, не подразделяющимся на службы и секторы.
1.8. На работников Дворца торжественных обрядов
распространяется действие законодательства о муниципальной службе.
1.9. Место нахождения Дворца торжественных обрядов - Российская
Федерация, Ростовская область, город Новочеркасск, ул. Московская,
N 47.
1.10. Финансирование Дворца торжественных обрядов
осуществляется из областного бюджета за счет субвенций из
федерального бюджета на содержание Дворца торжественных обрядов
города Новочеркасска.
Средства Дворца торжественных обрядов используются
исключительно для реализации возложенных на него задач и
осуществления функций по государственной регистрации отдельных
видов актов гражданского состояния.
1.11. Расходование средств производится в соответствии со
сметой, утверждаемой Мэром города Новочеркасска и согласованной с
начальником управления загс Администрации Ростовской области.
2. Полномочия Дворца торжественных обрядов
Дворец торжественных обрядов в соответствии с возложенными на
него задачами производит:
2.1. Государственную регистрацию рождения, заключения брака,
установления отцовства.
2.2. Исправление, изменение записей актов гражданского
состояния на основании представленных нормативных правовых
документов, предусмотренных действующим законодательством.
2.3. Выполнение функций по восстановлению и аннулированию
записей актов гражданского состояния на основании решений судов.
2.4. Формирование архивного фонда, электронного фонда,
обеспечение его учета и хранения.
2.5. Выдачу повторных свидетельств и справок, подтверждающих
факт государственной регистрации акта гражданского состояния, на
основании имеющихся в архивном фонде документов.
2.6. Обеспечение сохранности и контроля за использованием
бланков свидетельств о государственной регистрации актов
гражданского состояния.
2.7. Представление отчетов в управление загс Администрации
Ростовской области и органы статистики в соответствии с
установленными сроками и требованиями.
2.8. Организацию и обеспечение автоматизированной
информационной системы регистрации и учета актов гражданского
состояния.
2.9. Обеспечение финансовой деятельности Дворца торжественных
обрядов, учета средств и отчетности в рамках субвенции из
федерального бюджета на содержание Дворца торжественных обрядов
города Новочеркасска.
2.10. Дворец торжественных обрядов обеспечивает хранение
архивного фонда бывшего Новочеркасского городского бюро загс (1943-
1965 гг.), бывшего отдела загс Первомайского райисполкома города
Новочеркасска (1966-1989 гг.), Дворца торжественных обрядов города
Новочеркасска (с 1989 г. по настоящее время).
3. Обеспечение деятельности Дворца торжественных обрядов
Дворец торжественных обрядов в соответствии с возложенными на
него полномочиями:
3.1. Осуществляет задачи по охране государственных и
общественных интересов, имущественных и личных неимущественных
прав граждан путем государственной регистрации отдельных видов
актов гражданского состояния в соответствии с законодательством.
3.2. Составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и
годовую статистическую отчетность по государственной регистрации
отдельных видов актов гражданского состояния, представляет ее в
установленные сроки управлению загс Администрации Ростовской
области и органам статистики города Новочеркасска.
3.3. Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их
правильное использование и хранение.
3.4. Осуществляет прием граждан по вопросам государственной
регистрации отдельных видов актов гражданского состояния.
3.5. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной
регистрации рождений, а также государственной регистрации браков
при согласии лиц, вступающих в брак.
3.6. Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной
подготовки работников Дворца торжественных обрядов, по повышению
уровня правового обслуживания населения по вопросам
государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.7. Осуществляет учет и обработку первых экземпляров записей
актов гражданского состояния, проводит мероприятия по обеспечению
их сохранности.
3.8. Проводит мероприятия по обеспечению материально-
технической базы Дворца торжественных обрядов в соответствии с
современными требованиями.
3.9. Внедряет в работу отдела компьютерную технику,
обеспечивает условия для ее эксплуатации, создает электронный
регистр актовых записей, обеспечивает его сохранность.
3.10. Осуществляет контроль за правильностью уплаты
государственной пошлины за осуществление действий, связанных с
государственной регистрацией актов гражданского состояния.
3.11. Изучает и обобщает практику применения действующего
законодательства по вопросам регистрации актов гражданского
состояния, распространяет положительный опыт.
3.12. Проводит среди населения через средства массовой
информации разъяснение действующего законодательства по вопросам
государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.13. Вносит предложения руководителям органов местного
самоуправления по совершенствованию деятельности Дворца
торжественных обрядов, обеспечению надлежащими помещениями,
мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой
атрибутикой.
3.14. Запрашивает в организациях и учреждениях необходимую
информацию для осуществления своей деятельности, предусмотренной
действующим законодательством.
3.15. Вносит предложения по совершенствованию федерального и
областного законодательства соответствующим субъектам права
законодательной инициативы.
3.16. Обеспечивает сохранность материально-технической базы
отдела.
3.17. Расходует средства на содержание отдела в пределах сметы
расходов на соответствующий год.
3.18. Заключает договоры в целях обеспечения деятельности в
рамках принятых обязательств и средств на реализацию передаваемых
полномочий.
3.19. Готовит предложения, проекты правовых актов, связанные со
своей деятельностью.
4. Руководство Дворца торжественных обрядов
4.1. Директор Дворца торжественных обрядов назначается на
должность и освобождается от занимаемой должности постановлением
Мэра города Новочеркасска по согласованию с управлением загс
Администрации Ростовской области.
4.2. На период отсутствия директора Дворца торжественных
обрядов по служебным обязанностям право подписи документов
возлагается на ведущего специалиста, должностной инструкцией
которого эта обязанность оговаривается. Образец подписи передается
в управление загс Администрации Ростовской области.
4.3. На период длительного отсутствия директора Дворца
торжественных обрядов его обязанности исполняет ведущий специалист
Дворца торжественных обрядов по распоряжению Мэра города
Новочеркасска с передачей печати и бланков свидетельств по акту.
5. Ответственность директора и специалистов
Дворца торжественных обрядов
5.1. Директор Дворца торжественных обрядов осуществляет общее
руководство деятельностью Дворца торжественных обрядов, выполняет
обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет
персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на
Дворец торжественных обрядов.
Осуществляет подбор, назначение и увольнение кадров в
соответствии с утвержденным штатным расписанием.
Является распорядителем средств на содержание Дворца
торжественных обрядов в пределах сметы расходов на соответствующий
год.
Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и
жалобы граждан. Принимает решения в пределах своей компетенции и
действующего законодательства. Готовит предложения, проекты
правовых актов, связанные с деятельностью Дворца торжественных
обрядов.
Несет ответственность за соблюдение финансово-штатной
дисциплины и сохранность материальных ценностей.
5.2. Директор и работники Дворца торжественных обрядов несут
персональную ответственность за своевременное и надлежащее
выполнение возложенных на них задач и обязанностей в соответствии
с Трудовым кодексом РФ, Областным законом "О муниципальной службе
в Ростовской области", настоящим Положением и должностной
инструкцией.
Мэр города
А.П.ВОЛКОВ
|
