МЭР ГОРОДА ШАХТЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 апреля 2003 г. N 1432/1
О МЕРАХ ПО УЛУЧШЕНИЮ ОХРАНЫ СЛУЖЕБНЫХ КОМНАТ
В АДМИНИСТРАТИВНОМ ЗДАНИИ МЭРИИ ГОРОДА ПО
УЛ. СОВЕТСКАЯ, 158 И ПОДДЕРЖАНИЮ В НИХ ПОРЯДКА
В целях улучшения охраны служебных комнат, помещений здания
мэрии города, его имущества, технической и служебной документации,
поддержанию порядка:
1. Ввести пропускной режим в административном здании мэрии
города (ул. Советская, 158) по служебным удостоверениям.
Утвердить инструкцию по организации пропускного режима в
здании мэрии (приложение N 1).
2. Утвердить правила внутреннего распорядка в административных
зданиях мэрии города (приложение N 2).
3. Начальнику отдела муниципальной службы и организационной и
кадровой работы:
3.1. Разработать инструкции дежурных сторожей по мэрии и
постовому милиционеру.
3.2. Довести до сведения всех работников аппарата мэрии,
руководителей всех структурных подразделений "Инструкцию по
организации пропускного режима" и "Правила внутреннего распорядка
в административных зданиях мэрии города Шахты" под роспись.
4. Распоряжение Мэра от 06.11.1999 N 3 "О мерах по улучшению
охраны служебных комнат и помещений административного здания мэрии
города по ул. Советская, 158 и поддержанию в них порядка" считать
утратившим силу.
5. Контроль за выполнением данного распоряжения возложить на
заместителя Мэра по организационно-правовым и кадровым вопросам -
управляющего делами Яновского В.А.
Первый заместитель Мэра
В.И.НЕЧАЕНКО
Распоряжение вносит АХО
Приложение N 1
к распоряжению
Мэра
от 15.04.2003 N 1432/1
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО
РЕЖИМА В ЗДАНИИ МЭРИИ Г. ШАХТЫ
(УЛ. СОВЕТСКАЯ, 158)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В целях обеспечения необходимых условий для работы
сотрудников аппарата мэрии города и городской Думы, а также для
сохранности имущества и других материальных ценностей в здании
мэрии города введен пропускной режим. Он осуществляется дежурным
по зданию сторожем и постовым милиционером.
1.2. Вход в здание работников мэрии, ее структурных
подразделений, а также приглашенных руководителей предприятий и
организаций города разрешен с 7.00 до 18.00 по предъявлению
служебного удостоверения дежурному милиционеру.
С 8.00 до 17.00 посторонним лицам вход на 2 и 3 этажи здания
разрешается по согласованию с приемными руководителей.
После 18.00 вход в здание посторонним лицам запрещен.
1.3. Вход в здание уборщиц и работника пищеблока разрешен с
5.30 час.
1.4. Нахождение в здании после 19.30 час. запрещается всем
сотрудникам, кроме заместителей Мэра города и дежурных лиц.
1.5. Дверь в здание со стороны ул. Советской должна быть
закрыта на период перерыва с 12.00 до 13.00 часов.
1.6. Ответственность за организацию пропускного режима
возложена на заместителя Мэра по организационно-правовым и
кадровым вопросам - управляющего делами мэрии города, а его
осуществление - на административно-хозяйственный отдел.
2. ПОРЯДОК ПРОПУСКА И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОПУСКОВ
В ЗДАНИЕ МЭРИИ
2.1. По своим служебным удостоверениям в здание пропускаются
следующие категории граждан:
- депутаты всех уровней;
- сотрудники аппаратов Администрации области, областного
Законодательного Собрания, аппарата Полномочного Представителя
Президента РФ в Южном федеральном округе, Северо-Кавказской
окружной инспекции Главного Контрольного Управления Президента РФ;
- работники центральных органов Российской Федерации;
- сотрудники аппаратов органов Администрации области;
- сотрудники аппаратов мэрии города и городской Думы;
- руководители и заместители военных и правоохранительных
органов;
- руководители, заместители руководителей и главные бухгалтера
муниципальных учреждений, предприятий, организаций, высших учебных
заведений.
Служебные удостоверения должны быть оформлены надлежащим
образом и иметь фотографию владельца удостоверения, заверенную
подписью его руководителя и печатью организации, выдавшей данное
удостоверение.
Представители средств массовой информации проходят в здание по
предъявлении служебных удостоверений.
2.2. Вход на 2 и 3 этажи здания разрешен лицам, проходящим
совместно с руководителями мэрии города, городской Думы и
структурных подразделений мэрии города.
3. О ВЫНОСЕ И ВНОСЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
3.1. Вынос имущества и других ценностей из здания разрешается
на основании письменного разрешения, выданного начальником
административно-хозяйственного отдела или комендантом здания,
завизированного в бухгалтерии по заявке руководителя службы.
3.2. Не разрешается вход в здание лицам с оружием (кроме
инкассаторов, сотрудников управления спецсвязи и УВД) и
громоздкими вещами (большими хозяйственными сумками, мешками,
ящиками, свертками, чемоданами и другими крупногабаритными
предметами).
В случае подозрения на внос и вынос сомнительных предметов
дежурный милиционер предлагает произвести осмотр вещей.
4. ДЕЙСТВИЯ В СЛУЧАЕ АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЙ
При пожарах, стихийных бедствиях и иных аварийных ситуациях
пожарные и аварийные автомашины с расчетами, машины скорой
медицинской помощи с персоналом допускаются беспрепятственно, а
после выполнения ими своих функций перед выездом за пределы
территории подвергаются предварительному досмотру дежурным
милиционером.
Телефон дежурного милиционера 22-61-48, отдела муниципальной
службы, организационной и кадровой работы 22-06-64, начальника
административно-хозяйственного отдела 22-45-02.
Заместитель Мэра
В.ЯНОВСКИЙ
Приложение N 2
к распоряжению
Мэра
от 15.04.2003 N 1432/1
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА
В АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИЯХ МЭРИИ Г. ШАХТЫ
1. Рабочий день в аппарате, комитетах, управлениях, отделах,
структурных подразделениях мэрии установить с 8.00 до 17.00 часов.
Время перерыва на обед установить с 12.00 до 13.00 часов. Режим
рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели
- пятидневную с двумя выходными днями, работу с ненормированным
рабочим днем для отдельных категорий работников.
2. Вход в здание мэрии (ул. Советская, 158) в нерабочее время
разрешается по предъявлению служебного удостоверения.
Обслуживающий персонал зданий входит в здания в нерабочее
время по предъявлению служебного удостоверения.
3. Вынос из здания оборудования, инвентаря и другого имущества
разрешается по пропускам, выданным комендантом здания или
начальником АХО и завизированным в бухгалтерии.
Пропуска при выносе из здания имущества предъявляются
дежурному сторожу, который в конце рабочего дня сдает их в
административно-хозяйственный отдел (каб. 117).
4. Ключи от рабочих комнат, кабинетов и других помещений в
административных зданиях мэрии в нерабочее время хранятся на
специальной доске на вахте у дежурного по зданию. Все ключи должны
быть занумерованы, иметь бирку с номерами рабочей комнаты.
Дежурный по зданию ежесменно контролирует наличие ключей от
кабинетов на специальной доске.
5. Заместители Мэра, начальники управлений, отделов,
руководители структурных подразделений мэрии, коменданты зданий
несут ответственность за противопожарную безопасность.
Комнаты протокольной части военно-мобилизационного отдела,
машбюро, отдела электронно-информационного обеспечения в нерабочее
время опечатываются, ключи от них сдаются дежурному сторожу под
расписку в журнале приема и сдачи.
6. По окончании работы сотрудники, покидая служебные
помещения, обязаны выключить электроосвещение, обесточить
электроприборы, проверить запоры окон, замкнуть двери служебного
помещения и сдать ключ дежурному сторожу.
7. Возложить на дежурного сторожа постового милиционера
контроль за выполнением пункта N 3 настоящих правил внутреннего
распорядка и ответственность за охрану зданий и имущества в нем.
8. На дверях комнат должны быть одинаковые по размеру и шрифту
трафареты, обозначающие назначение комнат и их номера.
В вестибюле должен быть повешен указатель кабинетов с
информацией об их служебном назначении.
9. Текущую рабочую документацию хранить на местах, исключающих
свободный доступ к ней посторонних, не имеющих отношения к данной
документации. По миновании надобности убирать документы в шкафы
или закрываемые стеллажи, сейфы.
Документы длительного (75 лет) срока хранения и постоянного
срока хранения передаются на хранение в филиал госархива и
Муниципальный архив документов по личному составу.
10. Посетители обязаны предметы верхней одежды сдавать в
гардероб.
11. Работники комитетов, служб, отделов и управлений должны
содержать мебель в исправном состоянии, закрывать шкафы и столы,
соблюдать чистоту и порядок в комнатах.
12. Все работы, проводимые городской телефонной станцией и
городским радиоузлом, связанные с установкой и ремонтом телефонов
и радиоаппаратуры, проводить с разрешения начальника
административно-хозяйственного отдела в присутствии коменданта
здания. Электронно-информационную технику работники должны
содержать и использовать строго по назначению, исключая доступ к
ним посторонних лиц.
13. Запрещается:
- пользоваться в рабочих комнатах и других помещениях зданий
нагревателями;
- приносить в здания и комнаты чемоданы, ящики, ядовитые,
воспламеняющие и взрывчатые вещества;
- хранить в рабочих комнатах на полу, окнах, на сейфах, шкафах
и за шкафами бланки, газеты, архивные материалы и другие предметы;
- засорять корзины для бумаг пищевыми отбросами;
- устанавливать без разрешения начальника
административно-хозяйственного отдела звонки и сигнализацию,
радиоточки, подключать электромашины, приборы, снимать оконные
створки, ставить перегородки, тамбуры, вставлять в двери
автоматические замки, закладывать дверные проемы и производить
ремонтные работы в комнатах;
- оставлять в рабочее время незамкнутыми двери рабочих комнат
при выходе из них даже на непродолжительное время;
- уносить с собой ключи от кабинетов и отдельных рабочих
комнат;
- оставлять на столах документы, носящие конфиденциальный
характер.
Заместитель Мэра города
В.А.ЯНОВСКИЙ
|
