ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 24 декабря 1996 г. N 95
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ВВЕДЕНИИ
ШТАТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ СОТРУДНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
В соответствии со статьей 75 Устава Ростовской области
П О С Т А Н О В Л Я Ю:
1. Утвердить Положение об управлении делами Администрации
области (приложение N 1).
2. Ввести штатные должности сотрудников управления делами
Администрации области согласно приложению N 2, предусмотрев их в
штатном расписании Администрации области.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Глава Администрации
(Губернатор) области
В. Ф. ЧУБ
Постановление вносит
заместитель Главы Администрации
(Губернатора) области -
руководитель аппарата
Кузнецов С. Г.
Приложение N 1
к постановлению
Главы Администрации
(Губернатора) области
от 24.12.96 г. N 95
П О Л О Ж Е Н И Е
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Управление делами Администрации области (далее именуется
управление) создается постановлением Главы Администрации
(Губернатора) области, является структурным подразделением
аппарата Администрации области, в своей деятельности
руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами
Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации,
постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом
Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Главы
Администрации (Губернатора) области и настоящим Положением.
Положение об управлении делами, структура и штаты
работников управления утверждаются Главой Администрации
(Губернатором) области.
В структуру управления делами входят:
- общий отдел;
- юридический отдел;
- отдел писем и приема граждан;
- отдел электронно-информационного обеспечения;
- социально-хозяйственное управление;
- бухгалтерия.
2. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
Основными функциями управления делами являются;
2.1. Организационно-правовое обеспечение обработки,
принятия и выпуска постановлений и распоряжений Главы
Администрации области и Правительства области.
2.2. Осуществление взаимодействия с аппаратом
Законодательного Собрания области по вопросам полномочий
управления делами.
2.3. Организация и обеспечение функционирования в аппарате
Главы Администрации области единой системы делопроизводства.
2.4. Обеспечение прохождения в аппарате Администрации
области Указов Президента, федеральных законов, постановлений и
распоряжений Правительства Российской Федерации, Федерального
Собрания, поручений Главы Администрации (Губернатора) области,
законов и постановлений Законодательного Собрания области.
2.5. Материально-техническое обеспечение работы сотрудников
аппарата Администрации области.
2.6. Обеспечение разработки, внедрения и сопровождения
необходимых программ по вопросам деятельности структурных
подразделений аппарата Администрации области.
2.7. Организация подготовки регламента, инструкций,
положений по деятельности аппарата, разработка бланков документов.
Методическое руководство работой по делопроизводству, правовому
обеспечению принимаемых нормативных актов, соблюдение
законодательства при рассмотрении обращений граждан.
2.8. Координация вопросов финансового обеспечения
деятельности аппарата Администрации области и контроль за
расходованием средств в объеме бюджетного финансирования.
3. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
В соответствии со своими основными функциями управление
делами решает следующие задачи:
3.1. Готовит и представляет Главе Администрации
(Губернатору) области и заместителю Главы Администрации
(Губернатора) - руководителю аппарата документы по вопросам
реализации функций управления делами.
3.2. Проводит консультации, проверку правильности
оформления проектов постановлений и распоряжений и организует
подписание их Главой Администрации (Губернатором) области или
другими руководителями по его поручению. Обеспечивает юридическую
правомерность нормативных документов, издаваемых в Администрации
области. В случае необходимости организует правовую экспертизу
принимаемых нормативных актов.
3.3. Обеспечивает функционирование в подразделениях
Администрации области единой системы делопроизводства. Проводит
работу по совершенствованию форм и методов делопроизводства на
основе применения современной электронно-вычислительной,
копировально-множительной и машинописной техники.
3.4. Организует контроль за прохождением в аппарате
Администрации указов Президента, законов, постановлений и
распоряжений Правительства, Федерального Собрания Российской
Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Главы
Администрации (Губернатора) области, осуществляет контроль за
выполнением регламента работы аппарата Администрации области и
соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
3.5. Обеспечивает взаимодействие со структурными
подразделениями аппарата Администрации области, муниципальных
образований местного самоуправления, территориальных органов
исполнительной власти по вопросам, находящимся в ведении
управления.
Изучает постановку делопроизводственного процесса в органах
Администрации области, администрациях городов и районов и вносит
предложения по его совершенствованию.
3.6. Проводит организаторскую работу по разработке,
внедрению и функционированию программ по вопросам деятельности
аппарата Администрации области, утверждению и изготовлению бланков
документов, применяемых в аппарате Администрации области.
Осуществляет контроль и проверку деятельности работников аппарата
Администрации, занимающихся делопроизводством.
3.7. Организует материально-техническое обеспечение работы
аппарата Администрации области, нормальное функционирование службы
эксплуатации здания Администрации.
3.8. Организует рассмотрение писем, заявлений, жалоб и
прием граждан по личным вопросам, обеспечивает направление
заявителям мотивированных ответов.
3.9. Совместно с управлением кадров организует учебу
аппарата Администрации области и соответствующих структур на
местах по вопросам делопроизводственного процесса.
3.10. Обеспечивает машинописные работы и тиражирование
служебных документов для аппарата Администрации в соответствии с
регламентом работы.
3.11. Обеспечивает режим секретности в подведомственных
структурных подразделениях, хранение документов в аппарате
Администрации, своевременную сдачу их в архив.
3.12. Организует пропускной режим в здание Администрации
области.
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
Управление для осуществления своих функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений
Администрации области, министерств, департаментов, комитетов,
управлений, отделов, ведомств, а также администраций городов и
районов материалы и информацию, связанные с осуществлением
функций, возложенных на управление.
4.2. Привлекать в установленном порядке для осуществления
отдельных работ учреждения, организации или отдельных лиц, в том
числе на договорной основе.
4.3. Подписывать документы по вопросам деятельности
управления, финансовые документы в пределах сметы расходов
Администрации области, распоряжения на командировки и оплату по
замещению сотрудников аппарата Администрации, а также заявления на
отпуска и материальную помощь сотрудникам подведомственных
структурных подразделений.
4.4. Вносить проекты постановлений и распоряжений Главы
Администрации области по функциям управления.
5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
5.1. Управляющий делами назначается на должность и
освобождается от должности Главой Администрации (Губернатором)
области по представлению заместителя Главы Администрации
(Губернатора) области - руководителя аппарата.
5.2. Управляющий делами:
- представляет Главе Администрации (Губернатору) области на
утверждение Положение об управлении делами, его структуру и
штатную численность;
- вносит предложения Главе Администрации (Губернатору)
области о назначении и освобождении начальников отделов,
управления, главного бухгалтера, поощрении работников управления и
наложении на них дисциплинарных взысканий;
- вносит предложения заместителю Главы Администрации
(Губернатора) области - руководителю аппарата о назначении и
освобождении работников управления;
- определяет функции подразделений управления;
- в рамках своей компетенции представляет управление во
взаимоотношениях со структурными подразделениями аппарата и
органами Администрации области, местного самоуправления
муниципальных образований, федеральных территориальных органов
исполнительной власти, подотчетных Главе Администрации
(Губернатору) по вопросам ведения области, Управлением делами
Администрации Президента Российской Федерации, иными
подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации.
5.3. Управляющий делами имеет заместителя управляющего
делами - начальника общего отдела Администрации области.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ
6.1. Управляющий делами несет ответственность за
своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на
управление, а также неиспользование в необходимых случаях прав,
предоставленных ему настоящим Положением.
6.2. Начальники отделов, управления, главный бухгалтер
несут персональную ответственность за своевременное и качественное
выполнение задач, возложенных на отделы, управление, бухгалтерию,
а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных им
прав.
6.3. Начальники секторов, главные и ведущие специалисты
управления, другие работники управления несут персональную
ответственность за своевременное и качественное выполнение
возложенных на них задач и обязанностей, а также неиспользование в
необходимых случаях предоставленных им прав.
Заместитель
управляющего делами -
начальник общего отдела
Администрации области
Н. И. ГРИВЕННЫЙ
|
