ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 11 января 1996 г. N 7
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕДАЧИ НОРМАТИВНЫХ
АКТОВ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ В
ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от
12.05.93 г. N 663 "О мерах по созданию единого эталонного банка
правовой информации"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Общему отделу администрации области (Гривенный Н.И.)
организовать исполнение и подготовку к передаче нормативных актов
главы администрации области в Государственно-правовое управление
Президента Российской Федерации.
С этой целью:
1.1. Приемным заместителей главы администрации,
департаментам, управлениям, комитетам, отделам администрации
области обеспечить подготовку проектов постановлений и
распоряжений главы администрации области в машиночитаемом виде, с
учетом требований отдела систематизации законодательства и
правовой информации Государственно-правового управления Президента
РФ (прилагается).
1.2. Указанные структурные подразделения представляют в
протокольный сектор общего отдела подготовленные в соответствии с
требованиями инструкции проекты постановлений и распоряжений на
бланках установленного образца, а также учтенные в протокольном
секторе дискеты с набранными и выверенными на них текстами;
1.3. Возложить ответственность на протокольный сектор
общего отдела за соблюдение порядка создания текстовых файлов
постановлений и распоряжений главы администрации области,
правильность их оформления, сохранность, передачу дискет с
нормативными документами главы администрации области, подлежащими
отправке в Государственно-правовое управление Президента РФ, в
отдел специальной документальной связи, исполнение текстов
постановлений и распоряжений на лазерном принтере.
1.4. В связи с увеличением объема и сложностью работы,
требующей знания компьютерной техники, повысить категорийность
должности - специалиста II категории протокольного сектора на
должность ведущего специалиста этого сектора, в пределах фонда
оплаты труда по аппарату главы администрации области. Внести
соответствующее изменение в штатное расписание аппарата главы
администрации области с 01.01.96 г.
2. Отделу информатики и вычислительной техники
администрации области (Маянцева Н.Е.) провести в структурных
подразделениях администрации подготовку специалистов и
осуществлять в дальнейшем методическую помощь по порядку создания
электронных образов нормативных актов на магнитных носителях.
3. Отделу специальной документальной связи администрации
области (Козлов Ю.Е.) обеспечить передачу нормативных актов главы
администрации области в Государственно-правовое управление
Президента РФ через систему "Атлас" ФАПСИ.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на
заместителя главы администрации области Кузнецова С.Г.
Глава администрации
В.Ф.ЧУБ
Постановление вносят:
- контрольное управление администрации области;
- общий отдел администрации области
Приложение
к постановлению главы
администрации области
от 11.01.96 N 7
ТРЕБОВАНИЯ
ОТДЕЛА СИСТЕМАТИЗАЦИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
И ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ГПУ ПРЕЗИДЕНТА РФ
Порядок создания текстовых файлов на дискетах.
1. Имя файла - 8 символов:
первый и второй символы - месяц принятия нормативного акта
(например, январь - 01, февраль - 02 и т.д.);
третий и четвертый символы - число месяца, когда принят
нормативный акт (например, 21, 01, 05, 31);
с пятого по восьмой символ - только цифровая часть номера
без учета буквенного обозначения нормативного акта (например, 45-р
или 45-оз, цифровая часть номера - 0045).
Расширение файла - 3 символа:
первый символ - латинская буква "f". Если цифровая часть
номера нормативного акта занимает пять позиций, то первый символ
расширения используется под последнюю цифру номера (например,
нормативный акт от 25.03.95 с номером 12954 будет иметь
имя03251295.495);
второй и третий символы - две последние цифры года принятия
нормативного акта (например, 93, 94, 95).
2. Машиночитаемый текст документа предваряется служебной
информацией (два четырехбуквенных кода), начинающейся с первой
позиции и разделенной символом "\". Первый код - код субъекта
Российской Федерации, второй код - код вида нормативного акта
(например, Закон Республики Адыгея - RADG\ZRSP). Перечень кодов
приведен в пункте 4 данного документа.
3. Электронные образы нормативных актов на магнитных
носителях создаются в виде текстовых DOS файлов (ASCII-коды),
которые в целях полного соответствия с оригиналами должны отвечать
следующим требованиям:
при вводе информации в текстовый файл должны быть
установлены границы строк: для текста - с 1 по 70 позицию строки,
для таблиц - с 1 по 250 позицию включительно;
красная строка начинается с 6-й позиции. Вся информация
вводится без переноса слов, с выравниванием правого края, без
разделения на страницы;
машиночитаемый текст документа должен строго
соответствовать официальному тексту принятого нормативного акта.
Слова текста, напечатанные вразрядку (через пробел), аббревиатуры,
инициалы и сокращения вводятся, как в оригинале;
реквизиты актов: вид документа, заголовок, подпись, дата -
воспроизводятся в соответствии с оригиналом;
номера пунктов, параграфов, абзацев, примечаний вводятся с
красной строки с 6-й позиции и отделяются от первого слова абзаца
пробелом;
примечания вводятся отдельным абзацем, отделенным от
основного текста горизонтальной чертой (25 позиций) в конце текста
или приложения, к которому они относятся;
таблицы вводятся также в соответствии с оригиналом, причем
разграфка производится теми же символами, что и в оригинале.
Информация вводится без переноса слов. Шапка таблицы вводится один
раз в начале таблицы;
текст не должен содержать специальных символов текстовых
редакторов (например, ЛЕКСИКОН), в том числе символов "переход на
новую строку" и "конец документа";
текст нормативного акта и приложений, относящихся к нему,
следует оформлять в один текстовый файл.
4. Список директорий нормативных актов субъектов Российской
Федерации:
-------------T-----------T--------------T----------------------¬
¦ Субъект ¦Директория ¦Поддиректория ¦Вид нормативного акта ¦
¦ Федерации ¦ субъекта ¦ вида ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦нормативного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ акта ¦ ¦
+------------+-----------+--------------+----------------------+
¦ Ростовская ¦ ORST ¦ ZOBL ¦ Закон области ¦
¦ область ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------+--------------+----------------------+
¦ ¦ ¦ PGAO ¦Постановление главы ¦
¦ ¦ ¦ ¦администрации области ¦
+------------+-----------+--------------+----------------------+
¦ ¦ ¦ RGAO ¦Распоряжение главы ¦
¦ ¦ ¦ ¦администрации области ¦
L------------+-----------+--------------+-----------------------
Для уточнения классификатора необходимо своевременно
информировать о всех видах принимаемых нормативных актов.
Начальник общего отдела
Н.И.ГРИВЕННЫЙ
|
