ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
от 29 мая 1995 г. N 200
О ПЕРЕДАЧЕ ТЕЛЕГРАММ ПО КАНАЛАМ
СВЯЗИ "АТЛАС" И "ИСТОК"
В целях обеспечения оперативности и экономии средств при
передаче телеграмм:
1. Отделу специальной документальной связи (Козлов Ю.Е.) и
общему отделу (Гривенный Н.И.) организовать передачу телеграмм в
адрес аппарата Президента РФ, Правительства РФ, Совета Федерации
РФ, Государственной Думы РФ, Президентов республик в составе
Российской Федерации, глав администраций краев и областей и других
адресатов с использованием систем связи "Атлас" и "Исток" согласно
Приложению N 1.
4. Утвердить инструкцию по составлению и передаче телеграмм
по системам связи "Атлас" и "Исток" (Приложение N 2), а также
"Правила подготовки текста на магнитном носителе для передачи по
системе связи "Атлас" (Приложение 3).
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения
возложить на общий отдел (Гривенный Н.И.) и отдел специальной
документальной связи (Козлов Ю.Е).
Глава администрации
В.Ф. ЧУБ
Распоряжение вносит:
- отдел специальной документальной
связи администрации области
Приложение N 1
к распоряжению главы
администрации области
от 29.05.95 N 200
ПЕРЕЧЕНЬ
АДРЕСАТОВ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ТЕЛЕГРАММ
ПО СИСТЕМАМ СВЯЗИ "АТЛАС" И "ИСТОК"
1. Кремль.
2. Совет Безопасности РФ.
3. Служба безопасности Президента РФ.
4. ГПУ Президента Российской Федерации.
5. Информационно-технический центр аналитических разработок
Президента РФ.
6. Дом Правительства.
7. Совет Федерации Федерального Собрания РФ.
8. Государственная Дума Федерального Собрания РФ.
9. Мэрия Москвы.
10. Министерства и ведомства Российской Федерации.
11. Президенты республик в составе Российской Федерации
(администрации Президентов).
12. Администрации краев и областей Российской Федерации.
Кроме того, по системе связи "ИСТОК" возможна передача
телеграмм на ряд предприятий и организаций краев и областей
Российской Федерации, стран СНГ.
В связи с постоянным развитием систем связи возможна
корректировка перечня адресатов. Полную информацию о возможности
передачи телеграмм в другие адреса, кроме указанных, можно
получить в отделе специальной документальной связи по тел.
63-55-06.
Начальник общего отдела
Н.И.ГРИВЕННЫЙ
Приложение N 2
к распоряжению главы
администрации области
от 29.05.95 N 200
ИНСТРУКЦИЯ
ПО СОСТАВЛЕНИЮ И ПЕРЕДАЧЕ ТЕЛЕГРАММ С
ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СИСТЕМ СВЯЗИ
"АТЛАС" И "ИСТОК"
1. Подготовка и подписание телеграмм для их передачи по
системам связи "Атлас" и "Исток" осуществляется в соответствии с
"Регламентом работы аппарата администрации Ростовской области",
утвержденным постановлением главы администрации Ростовской области
от 23.09.92 г. N 382 с выполнением следующих требований:
- текст телеграммы должен быть максимально кратким, но без
сокращений (кроме общепринятых), с простановкой всех необходимых
знаков препинания.
- в заголовке указывается: город, название должности,
организации, фамилия и инициалы получателя, например: "Москва.
Председателю Правительства Российской Федерации Черномырдину В.С."
На телеграмме в нижнем левом углу обязательно проставляются
реквизиты исполнителя: отдел, фамилия и телефон.
2. Все телеграммы, подписанные лицами, имеющими на это
право, сдаются в канцелярию (экспедицию) администрации области в
2-х экземплярах и затем первый экземпляр передается работником
экспедиции в отдел СДС для передачи по каналам связи.
3. После передачи телеграмма с отметкой (дата, время
передачи, роспись) возвращается экспедицию.
После истечения срока хранения переданные телеграммы
уничтожаются по акту комиссией.
4. По системе связи "Атлас" возможна передача телеграмм,
объем которых не органичен, но, при этом, необходима запись текста
на магнитном носителе - дискете.
Оформленные и подписанные телеграммы объема более 50 слов
после их регистрации в экспедиции администрации области сдаются
исполнителем непосредственно в отдел СДС (ком. 331) ВМЕСТЕ С
ТЕКСТОМ, ЗАПИСАННЫМ НА МАГНИТНОМ НОСИТЕЛЕ - ДИСКЕТЕ.
Дискеты (5,25'' или 3,5''), предназначенные для подготовки
файлов и их передачи по "Атласу", учитываются в отделе специальной
документальной связи и выдаются исполнителю под роспись для
подготовки исходящих телеграмм.
5. Для передачи по системе связи "Атлас" информации, не
являющейся стандартной телеграммой (формализованная,
информационная сводка, графический материал, выполняемый файл и
т.п.), информация, записанная на магнитном носителе, оформляется
сопроводительной телеграммой, которая подписывается лицом, имеющим
право подписи.
Сопроводительная телеграмма должна иметь реквизит
"Приложение", в котором указывается название передаваемого файла
(если в текстовой части упоминается название или краткое
содержание, то проставляется "По тексту"), регистрационный номер
документа (при его наличии), объем и количество передаваемых
файлов.
Прохождение таких материалов осуществляется так же, как и
обычных телеграмм.
Начальник общего отдела
Н.И.ГРИВЕННЫЙ
Приложение N 3
к распоряжению главы
администрации области
от 29.05.95 N 200
ПРАВИЛА
ПОДГОТОВКИ ТЕКСТА НА МАГНИТНОМ НОСИТЕЛЕ
(ДИСКЕТЕ) ДЛЯ ЕГО ПЕРЕДАЧИ ПО СИСТЕМЕ
СВЯЗИ "АТЛАС"
1. Текст телеграммы или письма должен быть подготовлен в
редакторе "Лексикон", но БЕЗ применения управляющих символов
(подчеркивание, выделение текста, курсив и т.п.).
2. Текстовый файл готовится с выполнением следующих
требований:
- левая граница текста должна быть распложена на 10-й
позиции курсора;
- правая граница - на 75 позиции курсора;
- начало абзаца - 15 позиция курсора.
3. Наименование файла должно содержать только латинские
буквы и цифры.
Начальник общего отдела
Н.И.ГРИВЕННЫЙ
|
